Bureau des Affaires EtrangèresÀ l’attention des autorités compétentes de la République de Sovélie,
et du Ministère des Affaires étrangères,
Nous sommes ravis de voir que vous avez accepté cette visite d'état. Voici donc les modalités que nous vous proposons pour mener à bien cette visite.
Dispositif d’arrivée et sécuritaire
En amont de l’arrivée de l’avion royal, un aéronef tactique finejourien atterrira sur un aéroport sovélien qui devra être communiqué préalablement par vos autorités. Cet appareil sera chargé du transport des véhicules nécessaires à l’escorte royale ainsi qu’à certains éléments logistiques indispensables au bon déroulement de la visite. L’arrivée de cet aéronef fera l’objet d’une coordination sécuritaire conjointe entre les services de Finejouri et les forces de sécurité sovéliennes, dans le respect des procédures et de la souveraineté de la Sovélie. L’avion royal transportant Sa Majesté le Roi de Finejouri atterrira ultérieurement, selon un créneau horaire et un site arrêtés d’un commun accord.
À l’issue de l’arrivée de Sa Majesté, l’escorte royale finejourienne, en coordination étroite avec les forces de police et de sécurité sovéliennes, assurera les déplacements officiels vers le point de rendez-vous principal, lequel reste à définir conjointement.Une fois Sa Majesté arrivé au point de rendez vous voici ce qu'il propose comme point à aborder:
-l’analyse des menaces actuelles affectant la région afaréenne
-la place et le rôle du Royaume de Finejouri au sein du continent
-les perspectives de coopération et d’accords futurs, tous domaines confondus
-la position et les ambitions régionales et internationales de la Sovélie
-les enjeux géopolitiques à venir et les principaux acteurs régionaux
-les attentes exprimées par la Sovélie quant à l’évolution de ses partenariats
-le développement et l’approfondissement des relations bilatérales entre nos deux États.
D’autres sujets pourront naturellement être abordés en fonction de l’actualité et des intérêts communs identifiés lors des échanges.
À l’issue des entretiens officiels, l’organisation d’une séance de presse conjointe pourrait être envisagée. Celle-ci pourrait réunir des journalistes sovéliens ainsi que des représentants des médias finejouriens, afin de permettre des questions et de présenter publiquement les grandes orientations issues de la rencontre.
Les modalités pratiques de cette séquence (format, durée, accréditations) pourront être définies ultérieurement entre nos services de communication si nécessaire .
Le Bureau des Affaires Etrangères du Finejouri reste à l’entière disposition des autorités sovéliennes pour affiner ces modalités et assurer le plein succès de cette visite, que Sa Majesté le Roi souhaite placer sous le signe du dialogue, de la confiance et de la coopération régionale.
Veuillez agréer, Excellences, l’expression de notre très haute considération.
Mdm Linehart Conseillère au prêt de Sa Majesté sur les affaires étrangères