- — Transmission des annonces relatives à la Maison Impériale Yamato à l’adresse de ses sujets et de tout l’Empire et ses États.
— Organisation de l’emploi du temps, des activités et des déplacements officiels des membres de la Maison Impériale Yamato.
— Organisation de la sécurité, de la santé, de la cuisine et des besoins domestiques des membres de la Maison Impériale Yamato.
— Administration des résidences primaires et secondaires, des tombeaux et des mausolées impériaux et des autres propriétés, mobilières comme immobilières, de la Maison Impériale Yamato.
— Organisation de l’accès au public des parties visitables des propriétés susmentionnées.
— Organisation de l’accès aux historiens et aux archéologues des propriétés susmentionnées.
Le secrétariat siège à la même adresse que la Maison Impériale Yamato soit :
Quartier Heitei Tennō, 0-1
Château d’Ōwan-kyō
 Château Ōwan-kyō abritant l’Agence Impériale et ses nombreuses institutions aux côtés permanents de la Maison Impériale Yamato et ses membres, à Ōwan-kyō. | ——— |  Son Excellence le Chancelier : Mademoiselle Nakajima Kameko. |
