L'avion de la Chancelière fit donc un vol direct depuis la capitale des Provinces-Unies Pembertøn, et atterrit après un long trajet de 10 heures près de Aliesen, dans l'aéroport international situé à proximité immédiate de la capitale du Beyer. Un convoi officiel tout en élégance mais sans prétention attendait la délégation Lofotène.
La Chancelière Olfgarson appréciait plus que tout autre dirigeant la discrétion, qu'elle préférait aux fastes et grandes messes diplomatiques. Il n'y avait ni fanfare, ni cortège présidentiel à n'en plus tenir, et les Lofotèns apprécièrent tout particulièrement la sobriété et la discrétion de cette rencontre, tout à fait conforme à la mentalité et à l'esprit des nations nordiques.
Le convoi était accompagné de plusieurs véhicules de sécurité beyerois, et filait à travers la ville, la délégation Lofotène put ainsi observer et apprécier l'architecture néo-classique et baroque de la cité, tout à fait similaire à celle des anciennes cités des Provinces-Unies, construites au 18ème siècle, l'âge d'or du classicisme colonial, qui fait l'élégance et la majesté des villes nordiques, loin de exubérance des métropoles eurysiennes ou plus au sud encore.
La délégation des Provinces-Unies, Mme la Chancelière Sigrid Olfgarson, accompagné de son plus proche conseiller, le porte-parole de la Chancellerie, M. Jo Nesbø qui assistera la Chancelière dans ces négociations.
