Avant l'arrivée de l'empereur Pétroléon V au Kumasi, plusieurs préparatifs sont effectués pour assurer un accueil en accord avec le protocole et garantir la sécurité de la délégation.
Les gouvernements Clovanien et Kumasinois collaborent étroitement pour planifier et coordonner tous les aspects de la visite d'Etat. Des échanges d'informations sont effectués pour s'assurer que tous les détails sont pris en compte. L'itinéraire de l'empereur est soigneusement planifié.
Les services de sécurité Clovanien et Kumasinois travaillent en étroite collaboration pour évaluer les menaces potentielles et mettre en place des mesures de sécurité appropriées.
Un périmètre de sécurité est établi autour de l'aéroport, avec des barrières, des contrôles d'identité et des fouilles pour s'assurer qu'aucune personne non autorisée n'entre dans la zone réservée.
Des forces de sécurité Kumasinoise, y compris la police et l'armée, sont déployées en grand nombre pour assurer la sécurité de l'aéroport et de ses environs.
Des caméras de surveillance sont installées dans différentes zones de l'aéroport pour surveiller les mouvements et détecter toute activité suspecte.
L'aéroport international Aliou Omary de Kamsar est préparé pour accueillir la délégation présidentielle. Les zones d'arrivée et de départ sont aménagées, des dispositifs de sécurité sont installés et des équipes de personnel sont mobilisées pour assurer un accueil fluide.
Les équipes protocolaires s'occupent de tous les détails liés à l'accueil de l'empereur. Cela inclut la mise en place de la garde d'honneur, la préparation des hymnes nationaux, la coordination des discours de bienvenue et l'organisation des rencontres avec les autorités Kumasinois.
Les médias sont informés de l'arrivée de l'empereur Pétroléon V et des activités prévues lors de la visite d'Etat. Des points de presse sont organisés pour fournir des informations aux journalistes et faciliter la couverture médiatique de l'événement.
Les personnalités du Kumasi et du Clovanie qui participeront à l'accueil de l’empereur sont informées de l'heure d'arrivée et des protocoles à suivre. Des instructions détaillées sont fournies pour garantir un accueil harmonieux et protocolaire.





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L'avion de l'empereur Petroléon V à atterrie à l'aéroport international Aliou Omary de Kamsar a 12h 30 À l'arrivée de l'avion présidentiel, une délégation officielle Kumasinoise, dirigée par le président Musa Sanko , est présente sur le tarmac pour accueillir l'empereur. Les honneurs militaires sont rendus, avec une garde d'honneur et une salve de coups de canon.
Les hymnes nationaux du Kumasi et du Clovanie sont joués, symbolisant le respect des deux pays.
Le président Musa Sanko prononce un discours de bienvenue, dans lequel il exprime sa gratitude pour la visite de l'empereur Pétroléon V et met en avant les relations bilatérales entre les deux pays.
Les deux se serrent la main et échangent des salutations chaleureuses, montrant ainsi l'amitié et la coopération entre les deux pays
Après les formalités d'accueil, l'empereur Pétroléon V et sa délégation sont escortés vers le Palais présidentiel, où une réunion bilatérale est prévue. Des véhicules de police et de sécurité accompagnent le cortège présidentiel depuis l'aéroport jusqu'au Palais présidentiel, assurant ainsi la sécurité tout au long du trajet.

