Le Bureau Diplomatique est l'organisation interne au Ministère des Affaires Étrangères chargée de recevoir, d'archiver et de transmettre les différentes demandes et autres missives venues d'acteurs internationaux et destinées à des institutions gouvernementales ou administratives kinagiennes.
Le Bureau Diplomatique a été crée avec un objectif de simplification des procédures administratives internationales, il permet également aux députés de l'Assemblé Nationale de pouvoir effectuer plus efficacement un contrôle sur l'action du gouvernement en terme de gestion des relations internationales. Dès lors, toutes les demandes officielles venues de forces gouvernementales ou politiques étrangères et devant être consultées par des acteurs gouvernementaux ou administratifs kinagiens doivent être transmises au Bureau Diplomatique sous peine d’être perdues ou de ne pas pouvoir être traitées dans des délais convenables.
Tous les documents répondant à une classification Secret Défense ou ne pouvant pas être consultés par des individus extérieurs au Ministère des Affaires Étrangères, dont les membres de l'Assemblée Nationale, doivent être clairement indiqués comme tels. Les documents indiqués Secrets Défenses ne sont ni archivés dans les bases de données du Ministère des Affaires Étrangères ni mis à disposition du contrôle des députés, ils seront transmis directement à l'autorité habilitée au traitement du document.
L'actuelle Ministre des Affaires Étrangères et Responsable du Bureau Diplomatique est Mme. Zemira Simanjuntak, ainsi toutes demandes ayant pour but de rentrer en contact avec le Ministère des Affaires Étrangères doivent lui être adressées.
Merci de transmettre toute communication avec le Bureau Diplomatique ci-dessous.